قبل از ثبتنام در سامانه سجاد حتماً این مدارک را آماده کنید:
1. شماره موبایل شخصی (برای دریافت کد فعالسازی)
2. ایمیل معتبر (برای دریافت اطلاعیهها)
3. اسکن مدارک با حجم کم (ترجیحاً PDF یا JPG کوچک):
* عکس پرسنلی
* تصویرکارت ملی
* تصاویر شناسنامه
* تصویر تمامی مدارک تحصیلی دانشگاهی (مثل کارنامهها یا گواهی موقت)
* رسید پرداخت هزینه کمیسیون برای کمیسیون داخلی ۶۰,۰۰۰ تومان (به حساب بانک ملت موسسه) و برای کمیسیون استانی رسید واریز به حساب دانشگاه اصفهان.
* اگر مشکل خاصی دارید: مدرک مربوط به وضعیت خاص شما (مثل گواهی پزشکی، فوت نزدیکان، طلاق و…). نکته: مستندات پزشکی کمیسیون استانی باید به تاييد پزشک معتمد دانشگاه اصفهان برسد.
* دانشجویان کارشناسی ارشد، جهت کمیسیون داخلی، اگر مشکل خاصی ندارید: فرم نظر و تأیید استاد راهنما(فرم را از سایت دانشگاه بگیرید)
* دانشجویان کاردانی و کارشناسی، جهت کمیسیون داخلی، اگر مشکل خاصی ندارید: کارنامه کامل.
چطور در کمیسیون موارد خاص ثبتنام کنیم؟ (مراحل سامانه سجاد):
۱. به سایت سامانه سجاد بروید: https://portal.saorg.ir
۲. در قسمت “ثبتنام”، اطلاعات هویتی خود را وارد و مدارک بالا را بارگذاری کنید.
نکته: در قسمت ورود به سامانه سجاد چنانچه با مشکل مواجه شدید، از طریق صفحه ورود قسمت “دولت من” وارد شوید.
۳. پس از تکمیل ثبتنام اولیه، وارد قسمت “خدمات” شوید. گزینه “امور دانشجویان داخل” را انتخاب نمایید. سپس گزینه “ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص” را انتخاب کنید.
۴. فرم درخواست را با دقت پر کنید (به نکات زیر توجه کنید).
نکات مهم و راهنمایی برای پر کردن فرم درخواست:
* موارد ستارهدار (*) حتماً باید پر شوند.
* موضوع درخواست: برای تمدید زمان (سنوات)، گزینه “افزایش سنوات” را انتخاب کنید.
* در بخش نوع قبولی: ارشد: “کنکور سراسری” برای سایر مقاطع (کارشناسی، کاردانی): “بدون آزمون”
* منظور از “تعداد واحد اخذ شده”: کل واحدهایی که تا الان گذراندهاید.
* دربخش “تعداد سنوات باقیمانده”: عدد “0” (صفر) را وارد کنید.
* منظور از “تعداد واحد باقیمانده”: تعداد واحدهایی که برای فارغالتحصیلی مانده است.
* معدل آخرین نیمسال تحصیلی: معدل ترم گذشته شما است.
* منظور از :تعداد ترم مشروطی متوالی: تعداد ترمهایی که پشت سر هم مشروط شدهاید.
* منظور از “تعداد سنوات تحصیلی استفاده شده”: کل ترمهایی که از ابتدا تا الان در دانشگاه بودهاید.
* در بخش شرایط خاص (برای تمدید پایاننامه):
– اگر مشکل خاصی ندارید، گزینه “سایر” را بزنید.
– دانشجویان کاردانی و کارشناسی: کارنامه کامل خود را از سامانه آموزشی دانلود و بارگذاری کنید.
– دانشجویان ارشد: فرم نظر استاد راهنما (که از سایت دانشگاه گرفتهاید) را بارگذاری کنید.
– منظور از تاریخهای “شروع” و “پایان” در این بخش: تاریخ شروع و پایان آخرین نیمسالی که در آن ثبتنام کرده بودید است. مثال: اگر آخرین ترم شما بهمن ۱۴۰۳ بود: شروع: ۱/۱۲/۱۴۰۳ – پایان: ۱۰/۵/۱۴۰۴
بعد از ثبتنام:
* یک کد پیگیری دریافت میکنید. حتماً نام کاربری و رمزخود را جهت مراجعات بعدی یادداشت نمایید.
* جهت اطمینان از تکمیل فرایند، وارد کارتابل خود شوید و از ثبت درخواست اطمینان حاصل کنید.
* برای پیگیری وضعیت درخواست، به حساب کاربری خود در سامانه سجاد قسمت کارتابل مراجعه کنید.
* اگر در سامانه با خطا یا مشکل مواجه شدید، از قسمت “ارتباط با پشتیبانی” در سامانه سجادکمک بگیرید.